Na tej stronie wyjaśniamy, jakie dane zbieramy przez serwis ngestudio.pl i formularz „Bezpłatna wycena”, w jakim celu to robimy, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest NextGenEducation sp. z o.o., NIP 6772428787. NGE Studio to marka tej spółki.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: kontakt@ngestudio.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Formularz „Bezpłatna wycena”. Gdy wysyłasz zgłoszenie, otrzymujemy je mailem, a jego kopia zapisuje się w zabezpieczonym panelu administracyjnym strony. Zgłoszenie zawiera:
- imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli je podasz — numer telefonu i nazwę firmy lub parafii,
- informacje o Twojej działalności i planowanej stronie: branżę, adres obecnej strony, zakres, potrzebne funkcje, oczekiwany termin, orientacyjny budżet i treść wiadomości.
Korespondencja. Gdy piszesz do nas e-mailem lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam(a) nam przekażesz.
Komentarze. Jeśli dodasz komentarz pod wpisem na blogu, zapisujemy podane imię, adres e-mail, treść komentarza i adres IP.
Dane techniczne. Przy każdej wizycie serwer hostingu zapisuje w dziennikach (logach) podstawowe dane techniczne, m.in. adres IP, datę i godzinę oraz informacje o przeglądarce. Adres IP wykorzystujemy też do ochrony formularza przed spamem: przez 10 minut przechowujemy jego jednokierunkowy skrót (hash), żeby ograniczyć liczbę zgłoszeń wysyłanych z jednego adresu.
Ochrona przed spamem. Formularz nie korzysta z reCAPTCHA ani innych zewnętrznych usług. Twoja przeglądarka pobiera z naszego serwera jednorazowy kod i wykonuje krótkie obliczenie, które utrudnia masowe wysyłanie zgłoszeń przez automaty. Zgłoszenia są też sprawdzane pod kątem typowych cech spamu (np. wielu linków). To automatyczne sprawdzenie służy wyłącznie ochronie przed spamem i nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
- przygotowanie oferty i wyceny oraz kontakt w tej sprawie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy),
- odpowiadanie na wiadomości i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobami, które do nas piszą),
- publikacja i moderacja komentarzy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona formularza przed nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- jeśli zawrzemy umowę — jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytania, po którym nie doszło do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie je usuwamy (kopia zgłoszenia w panelu strony jest kasowana automatycznie po 12 miesiącach),
- zgłoszenia rozpoznane jako spam — 30 dni,
- dane związane z zawartą umową — przez czas jej realizacji, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi i do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- komentarze — do czasu ich usunięcia lub zgłoszenia sprzeciwu,
- skrót adresu IP w zabezpieczeniu formularza — 10 minut,
- logi serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom do celów marketingowych. Dostęp do danych mogą mieć tylko podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność i przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia — przede wszystkim dostawca hostingu i poczty e-mail, a po zawarciu umowy także biuro rachunkowe. Dane możemy też udostępnić uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Żeby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas: kontakt@ngestudio.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i podstawowych informacji o planowanej stronie nie będziemy jednak w stanie przygotować oferty. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
8. Ciasteczka i zewnętrzne usługi
Strona nie używa ciasteczek analitycznych ani reklamowych i nie łączy się z zewnętrznymi usługami — czcionki i grafiki są wczytywane z naszego serwera. WordPress może zapisywać niezbędne ciasteczka techniczne, np. po zalogowaniu do panelu administracyjnego albo gdy przy komentarzu zaznaczysz opcję zapamiętania danych.
Projekty przykładowe w portfolio przedstawiają fikcyjne firmy. Nie zapisują ciasteczek, a ich formularze nie wysyłają żadnych danych.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się nasze usługi lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 2 listopada 2026